Zatrudnianie pracowników wymaga obowiązkowego prowadzenia poprawnej dokumentacji pracowniczej. Na prawidłowych aktach osobowych pracodawca nie może poprzestać, bowiem musi jeszcze prowadzić pozostałe zbiory dokumentów, o których mowa w przepisach. Te dodatkowe zbiory dokumentów dotyczą ewidencji czasu pracy, urlopów, wynagrodzeń, PPK, RODO i wielu innych. Przepisy prawa nakładają szereg obowiązków, a jednocześnie zawierają niewiele wzorów dokumentów, na których pracodawca może bazować.
Jako że znikoma część wzorów dokumentów jest określona w przepisach prawa, pracodawcy lub firmy kadrowo-księgowe muszą opracować je samodzielnie. Stwarza to określone problemy. Publikacja ma na celu przybliżyć zagadnienia związane z tworzeniem, prowadzeniem i przechowywaniem przede wszystkim dokumentacji pracowniczej w rozumieniu Kodeksu Pracy, ale także pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika i zleceniobiorcy. Zawiera wzory regulaminów wraz z przykładowymi wzorami dokumentów w zakresie:
- rekrutacji,
- zatrudnienia (umów, wypowiedzeń, wypowiedzeń zmieniających, nagród, nagan, itp.),
- pracy zdalnej z powodu COVID-19,
- RODO,
- działalności socjalnej,
- wynagrodzeń,
- ubezpieczeń społecznych,
- podatków,
- PPK.
Obszerny rozdział został poświęcony umowom cywilnoprawnym, jako równie istotnej podstawie świadczenia pracy i dokumentom związanym z korzystaniem z tej formy wykonywania pracy.
Wymagania wynikające z RODO znacznie skomplikowały kwestie dokumentacji pracowniczej. Jakie dane można pozyskiwać w dokumentach bez zgody pracownika, a pozyskanie jakich danych wymaga wyrażenia zgody? Komu i kiedy należy wręczać klauzulę informacyjną RODO i gdzie ją przechowywać? Publikacja wyjaśnia te dylematy.
Działalność pracodawcy w wielu przypadkach wymaga również opracowania regulaminów: pracy i wynagradzania. Przykładowe wzory tych wewnętrznych aktów prawnych zawiera publikacja. Jeśli pracodawca nie zrezygnował z prowadzenia działalności socjalnej, wymaga ona opracowania nie tylko Regulaminu ZFŚS, ale i wzorów dokumentów, z których zainteresowane strony będą mogły korzystać. Te wzory również znajdują się w publikacji.
Autorki skupiły się na wzorach dokumentów, które pracodawca musi mieć, by prawidłowo prowadzić kadry i płace oraz działalność socjalną, a których to wzorów nie znajdzie w aktach prawnych.
W przypadku druków, których wzory są zawarte w aktach prawnych, autorki ograniczyły się do omówienia błędów najczęściej popełnianych przy ich wypełnianiu.
Informacja dotycząca wprowadzenia produktu do obrotu:
Ten produkt został wprowadzony na rynek przed 13 grudnia 2024 r. zgodnie z obowiązującymi wówczas przepisami (Dyrektywą o ogólnym bezpieczeństwie produktów). W związku z tym może on być nadal sprzedawany bez konieczności dostosowania do nowych wymogów wynikających z Rozporządzenia o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów (GPSR). Produkt zachowuje pełną legalność w obrocie, a jego jakość i bezpieczeństwo pozostają zgodne z obowiązującymi wcześniej standardami.
Information regarding product placement on the market:
This product was placed on the market before December 13, 2024, in accordance with the applicable regulations at the time (the General Product Safety Directive). As a result, it can continue to be sold without needing to meet the new requirements introduced by the General Product Safety Regulation (GPSR). The product remains fully compliant with all previously valid legal standards, ensuring its continued quality and safety.