Instrukcja stosowania kas rejestrujących z wzorcową dokumentacją i nowymi ewidencjami

KASY FISKALNE – ZMIANY OD 2015 ROKU

Uwaga! Od 1 marca 2015 r. prawnicy, doradcy podatkowi, lekarze, dentyści, wulkanizatorzy, mechanicy (pojazdów silnikowych i motorowerów), fryzjerzy, kosmetyczki, osoby prowadzące działalność gastronomiczną bezwarunkowo będą musieli stosować kasy fiskalne.

Nowe rozporządzenie z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2014 r. poz. 1544) – rozszerzenie katalogu usług, których świadczenie, nawet jednostkowe , skutkuje bezwzględnym obowiązkiem instalacji kasy
Nowa ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2014 r. poz. 827), regulująca m.in. zasady odstąpienia od umowy i zwrotu towaru oraz reklamacji towaru – zmiany w kompletowaniu prawidłowej dokumentacji czynności związanych z prowadzeniem kas fiskalnych – nowe wzory: wzór formularza odstąpienia od umowy przez konsumenta i formularz reklamacyjny


CZY JESTEŚ PRZYGOTOWANY?

Jedyna na rynku gotowa do wdrożenia instrukcja, która:

1) pomoże wdrożyć i ujednolić czynności związane ze stosowaniem kas
2) szczegółowo wyjaśnia:

jakie transakcje podlegają ewidencjonowaniu i zwolnieniu,
jakie są obowiązki podatnika przy rozpoczęciu prowadzenia ewidencji,
jakie są zasady ewidencjonowania,
jak musi wyglądać treść paragonu i jak długo trzeba go przechowywać,
jak postąpić przy zwrotach, reklamacjach, pomyłkach, zastosowaniu rabatu,
kiedy i jaki sporządzić raport,
zasady serwisu, przeglądu technicznego – terminy i zasady odpowiedzialności,
jak postępować w sytuacjach szczególnych typu: zmiana siedziby działalności, przekazanie kasy innemu podmiotowi, kradzież kasy, wprowadzanie kolejnej, konieczność wymiany pamięci fiskalnej, zakończenie działalności itp.


3) zawiera komplet wzorcowej dokumentacji (13 załączników)

Czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania
Zawiadomienie o rozpoczęciu prowadzenia ewidencji właściwego naczelnika urzędu skarbowego
Zgłoszenie kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy
Ewidencja zwrotów i reklamacji
Protokół przyjęcia zwrotu towaru/reklamacji towaru lub usługi, w tym: wzór formularza odstąpienia od umowy przez konsumenta i formularz reklamacyjny,
Ewidencja oczywistych pomyłek.
Zgłoszenie zmiany miejsca używania kasy do naczelnika urzędu skarbowego
Wniosek o zarejestrowanie w prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego ewidencji kasy, pod dotychczasowym numerem ewidencyjnym kasy
Wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy
Wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego
Zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy z nowym numerem unikatowym
Powiadomienie naczelnika urzędu skarbowego o kradzieży/utracie kasy rejestrującej
Wniosek o zwrot kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej


4) zawiera suplement elektroniczny (Instrukcja oraz dokumentacja w formacie MS Word, a także rozporządzenia dotyczące kas rejestrujących), dający możliwość bezpośredniej pracy na plikach, uzupełnienia o dane, zapisu, wydruku itp.

WAŻNE: Brak ewidencji to wykroczenie skarbowe, za które zgodnie z art. 48 ustawy z dnia 10.09.1999 r. – Kodeks karny skarbowy (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 186) grozi kara grzywny nawet do 32 000 zł.