Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych w firmie z uwzględnieniem Krajowego Systemu e-Faktur RFK1585e

Gotowy wzór instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych – polecany szczególnie dla małych i średnich firm – z wprowadzeniem merytorycznym.

Autor przedstawia najważniejsze zagadnienia związane z prawidłowym przygotowaniem instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów w firmach ze szczególnym uwzględnieniem problemów związanych z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, takie jak:

*zasady kontroli dowodów księgowych,
*weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym (własnych i obcych, dekretacja),
*KSeF – nadawanie uprawnień i obsługa faktur ustrukturyzowanych,
*zasady obiegu dokumentów (zewnętrznych i wewnętrznych),
*wystawianie i korygowanie faktur sprzedaży,
*inwentaryzacja i dokumenty z nią związane,
*odpowiedzialność materialna pracowników,
*archiwizacja i przechowywanie dokumentów (w tym: od 1 lutego 2026 r. po wejściu w życie KSeF),
*archiwizacja a ochrona danych osobowych,
*kontrola wewnętrzna i odpowiedzialność za przestrzeganie instrukcji.


Integralną częścią publikacji jest gotowy wzór zarządzenia wewnętrznego – instrukcja ma charakter poglądowy i stanowi propozycję uporządkowanego modelu dokumentowania procesów obiegu i kontroli dokumentów księgowych w firmie. Jej treść powinna być każdorazowo dostosowana do indywidualnych potrzeb, struktury organizacyjnej oraz specyfiki działalności danej jednostki.

Zamieszczone w książce wzory są dostępne w wersji edytowalnej w suplemencie elektronicznym. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.