Ustalenie wysokości wynagrodzenia, a także innych świadczeń pracowniczych oraz sporządzenie listy płac często sprawiają kłopoty służbom kadrowo-płacowym. Ze względu na szczególny okres, w którym panuje epidemia COVID-19, zaszły w tej dziedzinie pewne zmiany. Odroczono pracodawcom obowiązek zawarcia umów dotyczących PPK z odpowiednią instytucją, udzielono firmom niezbędnego wsparcia w postaci dofinansowań do wynagrodzeń i składek ZUS, a pracownikom w szczególnych okolicznościach podniesiono kwoty wolne od potrąceń.
W poradniku wyjaśniono kwestie związane z obliczaniem wynagrodzenia za okresy nieobecności, m.in. z powodu urlopu wypoczynkowego, zwolnień okolicznościowych czy niezdolności do pracy z powodu choroby i macierzyństwa. Omówiono także zasady ustalania i obliczania stałych i zmiennych składników wynagrodzenia. Są to m.in. dodatki stażowe, funkcyjne, godziny nadliczbowe, odszkodowania czy odprawy. Na przykładach list płac w czytelny sposób przedstawiono zasady prawidłowego dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę oraz ze zlecenia w różnych wariantach. Przedstawiony został także sposób ustalania kwoty wolnej od potrąceń, której wysokość zależy od różnych czynników mających bezpośredni wpływ na wyliczenie kwoty netto wynagrodzenia za pracę na etacie lub z tytułu umowy zlecenia (np. wiek pracownika, koszty uzyskania przychodów, kwota wolna czy uczestnictwo w PPK). Nowością jest podwyższenie kwoty wolnej od potrąceń w czasie epidemii.
Publikacja zawiera m.in.:
• wykaz dokumentów niezbędnych do sporządzenia listy płac,
• przykładowe wzory list płac dla pracowników i rozliczeń ze zleceniobiorcami,
• instrukcje obliczania wynagrodzenia za część miesiąca w przypadku nieobecności w pracy z różnych przyczyn,
• instrukcję ustalania wysokości nieperiodycznych obowiązkowych składników wynagrodzenia,
• zasady obliczania odpraw i odszkodowań ze stosunku pracy (z uwzględnieniem zmian spowodowanych epidemią COVID-19),
• zestawienia tabelaryczne zawierające niezbędne wskaźniki (m.in. kwoty wolne od potrąceń w różnych wariantach).
Najtrudniejsze zagadnienia zostały zaprezentowane na przykładach.