W 2026 r. jednostki czeka rewolucja w fakturowaniu. Obligatoryjne stanie się wystawianie i odbiór faktur oraz ich korygowanie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), tj. specjalnego, centralnego systemu teleinformatycznego.
Obowiązkowy KSeF wchodzi w życie 1 lutego 2026 r. Przewidziane okresy przejściowe odraczają jedynie obowiązek wystawiania faktur - do 1 kwietnia 2026 r. w przypadku podatników, u których łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku nie przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.
Jednostki sektora finansów publicznych muszą być gotowe do odbioru faktur od 1 lutego 2026 r., co oznacza, że wszystkie formalności powinny zostać zakończone najpóźniej do piątku 30 stycznia 2026 r., ponieważ 31 stycznia przypada w sobotę, a 1 lutego w niedzielę - dni wolne od pracy.
Wdrożenie KSeF jest przedsięwzięciem złożonym, toteż jednostki powinny jak najszybciej przygotować się do zmian i nowości w fakturowaniu. Książka "KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych" to niezbędne narzędzie, które krok po kroku przeprowadzi przez ten proces. W poradniku kompleksowo wyjaśniono, jak funkcjonuje Krajowy System e-Faktur (KSeF) oraz jakie konsekwencje dla jednostek sektora finansów publicznych ma obowiązek korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r. Przystępnie przedstawiono istotne kwestie związane z wdrożeniem KSeF w sektorze publicznym - takie jak nadawanie uprawnień dostępu, zmiany w procedurach obiegu faktur i dokumentów z nimi związanych oraz zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
Z poradnika "KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych" można dowiedzieć się m.in.:
od kiedy jednostki będą musiały obowiązkowo posługiwać się KSeF,
czy forma papierowa faktur zostanie całkowicie wyeliminowana,
czy ustalony ustawowo próg 200 mln zł brutto, który determinuje termin wdrożenia KSeF w jednostkach samorządu terytorialnego (JST), należy ustalać osobno dla każdej jednostki organizacyjnej JST, czy dla całej JST łącznie (z uwzględnieniem wszystkich jej jednostek),
jakie będą obowiązywały zasady wystawiania, przesyłania, odbierania i dekretowania oraz korygowania i przechowywania faktur,
jakie są metody uwierzytelniania się w KSeF oraz którym pracownikom i jak nadać uprawnienia do KSeF,
Szybka wysyłka
