Spotkania biznesowe powinny być okazją do owocnej wymiany myśli i ułatwiać podejmowanie decyzji, a tym samym stać się istotnym elementem skutecznego zarządzania we współczesnym świecie. Z pozoru proste zadanie zorganizowania zebrania wymaga jednak profesjonalnego podejścia i odpowiedniej wiedzy.

Celem niniejszego przewodnika jest udzielenie praktycznych rad dotyczących organizowania konstruktywnych i ciekawych spotkań. Przykłady oraz gotowe do wykorzystania techniki, przedstawione w zwięzły i przystępny sposób, przekonają każdego, że organizowania spotkań można się nauczyć.

Trzeba więc pamiętać o tym, żeby:
określić cel i wybrać kanał komunikacji,
wybrać uczestników,
rozdzielić role i ustalić porządek spotkania,
zastanowić się nad rozwiązaniami graficznymi,
zaplanować przedsięwzięcie od strony technicznej i logistycznej ...
... a następnie sprawnie otworzyć zebranie, efektywnie je poprowadzić i zamknąć, pamiętając o podsumowaniu. Stosując rady autorów w praktyce, nie można zapominać, że "spotkania to przedsięwzięcia, w trakcie których naprawdę się pracuje".