Przedstawiciele jednostek sektora finansów publicznych wykorzystują w swojej pracy niezliczoną ilość informacji. Ze względu na jawność finansów publicznych część z nich jest ogólnie dostępna i może, a nawet powinna być ujawniana na zewnątrz. Mimo dbałości o przestrzeganie zapisów ustawy o finansach publicznych, nie wolno zapominać o zasadach ochrony danych osobowych. Jest to szczególnie ważne w działach zajmujących się kwestiami księgowymi oraz kadrowo-płacowymi. Dodatkowych kłopotów mogą przysparzać najnowsze zmiany w stawie o ochronie danych osobowych, które weszły w życie 1 stycznia 2015 roku.