Publikacja przeznaczona jest dla pracowników działów kadr, płac, księgowości, a także kierownika jednostki, który nadzoruje całość prac administracyjnych. Każdy wzór pisma opatrzony jest komentarzem autora, zawierającym praktyczne wskazówki i podpowiedzi do poszczególnych punktów dokumentu. Dzięki temu przygotowanie lub korekta dokumentu jest szybsza i niesie mniejsze ryzyko popełnienia błędu.

Wzory dokumentów zostały przyporządkowane do sześciu kategorii:
Organizacja działalności kulturalnej
Indywidualny stosunek pracy
Umowy cywilnoprawne
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Księgowość

Każda z kategorii zawiera wykaz niezbędnych w każdej instytucji kultury wzorów dokumentów wraz z opisem oraz instrukcją wypełnienia.

Wszystkie wzory są zamieszczone na płycie CD – pozwoli to na szybką pracę z pismem, które można w łatwy sposób dostosować do swoich potrzeb i zapisać na dysku komputera.